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代表者挨拶
マネジメントシステムがキーワード
弊社のサポート業務は
品質マネジメントシステムの導入
環境マネジメントシステムの導入
プライバシーマネジメントシステムの導入
コンピュータマネジメントシステムの導入
共通するキーワードは マネジメントシステム です。
創業当初は、情報システムの構築が主な仕事でしたが、元々コンサルタントをやりたくて独立した手前、下請けのソフトウェアハウスにはなりたくなくて、業務改善を前提とした中小企業のシステム構築をしていました。
中小企業には大企業にない組織上の特色があります。 コンピュータ導入はあくまでも手段であり、目的は経営改善にあります。当時はオフコン花盛りの時代。メーカーや代理店の営業マンに乗せられて導入した企業 も多かったようです。高い買い物をさせられて、使い物にならず、事務所の片隅に放り出されているオフコンをよく目にしたものです。
重要なのは事前の業務改善。業務改善を前提としたコンピュータ導入です。つまり、コンピュータ導入にもマネジメントシステムという考え方が必要になってきます。これがマネジメントシステムの出発点となりました。
業務改善手法としてのISO
皆さんの会社で「業務改善」は進んでいるでしょうか?
特に、中小企業では
業務改善を上手に行っている企業は少ないのではないでしょうか?
弊社もコンピュータ導入と並行して業務改善を提案してきましたが、なかなかうまくいかないのが実情です。原因は、中小企業の組織体制にあります。 中小企業は人員的に余裕がない為、仕事をしながらでは業務改善ができないのです。 つまり「歯止め」がないため、ズルズルと目標期日が延期されることになります。
どうしたら業務改善がうまくいくだろうかと悩んだ末 ISO9001 にたどり着きました。ISOは経営改善ツールであることをご存じでしょうか?
ISOでは認証取得という全社で取り組む目標(歯止めになります)の下に業務改善が可能です。さらに監査という「歯止め」もあります。
ISO9001の考え方を業務改善に活かせたら。これがISOへの取り組みのきっかけでした。
ISO9001は最高のツール!!
ISO9001のコンサルティングは最高です。
企業と一体になって改善に着手でき、目に見えるように会社が変わって行く。こんな素晴らしいやりがいのある仕事は他にないと思います。
ところが、ISO9001は業務改善ツールとしては最高の経営ツールでありながら、正しく理解されていないことは大変残念です。ISO9001取得を目指し、会社が一丸となって頑張る様子が見られることは、本当に嬉しいものです。ましてや合格したときの喜びは筆舌に尽くしがたいものがあります。 これはコンピュータを導入する時には見られなかったモノです。会社を変えたいと思っている経営者には絶対お奨めです。
マネジメントシステムとしてのISOとプライバシーマーク
マネジメントシステムという考え方を基本にすると、いろいろな広がりがあります。
ISO14001やプライバシーマークもその仲間です。
2005年4月「個人情報保護法」の施行を機に、プライバシーマーク取得コンサルティングの要望が増えてきました。単なる看板でなく、真に「個人情報漏洩防止の仕組み」ができ、信頼してもらえる企業になる為のきっかけとして、プライバシーマーク取得はメリットがあります。
弊社では、ISOのコンサルティングで培ったマネ ジメントシステムとしての考え方を基本にコンサルティングを進めています。
そして情報漏洩防止システムへ
プライバシーマーク取得に必要なものに情報システム対策があります。これこそ弊社の本業。情報システム構築のノウハウが活きる時が来ました。他社にはできない(と自負しています)情報漏洩対策に最適なシステムがあります。「情報漏洩防止」「コスト削減」「専門知識を持った人材不要」「トラブル無し」など..中小企業ならではのメリットがたくさん。経営者なら必ず興味を持って頂けるはずです。情報漏洩防止の為のマネジメントシステムの提案が増えています。
コンピュータもISOもうまく活用してよい会社になって頂きたいと願っています。
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