メール管理を劇的にラクにする

Zoho CRM のメール機能とは

営業担当者は日々たくさんの顧客とメールのやりとりを行います。このメール対応には日々の業務時間の多くを取られますが、一方でこれが重要な業務であることは明白です。

Zoho CRM には顧客とのメールのやりとりを一元的に管理するメール機能が搭載されています。これにより、CRM 上でメールを送受信することができるほか、開封などの顧客の反応を確認することも可能です。効果的かつ効率的なメール管理をアシストし、営業パフォーマンスの向上を実現します。

Zoho CRM のメール機能を利用するメリット

Zoho CRM 上でメールの送受信が可能
メールの送信結果を分析し、今後のメールコミュニケーションに活用可能
AI(人工知能)を用いた過去のメールやりとり状況の学習機能により、最適な連絡時間帯の割り出しが可能
複数の顧客に対し、個別メールを一括送信可能
各種メールシステムとシームレスに連携可能

メール機能の詳細

顧客とのメールコミュニケーションを一元管理

Zoho CRM のメール機能を有効にすることで、顧客とのメール履歴は顧客情報に関連付けて管理され、過去のメールやりとりを他の営業担当者とも共有することが可能です。

メール送信のステータスを追跡

「送信済み」「開封済み」などメールの送信ステータスを CRM に記録します。これにより、メールが開封された際に担当者に通知されるよう設定したり、一定時間内に返信がなかった見込み客のリストを作成し架電アプローチを実施するなど営業活動に活かすことが可能です。

メールのスケジュール送信

営業活動ではアプローチを実施するタイミングが重要になります。Zoho CRM では作成したメールをすぐに送信することはもちろん、特定の時間に送信されるようスケジュール登録をすることも可能です。機械学習によって過去のさまざまな顧客の活動状況を分析して連絡に最適な時間を割り出し、そのタイミングに合わせてメールを送信するよう設定することも可能です。

送信頻度の高いメール内容のテンプレートを作成

ご挨拶メールや商品のご案内など、よく送信するメール内容のテンプレートを作成することで効率的にメールを作成しましょう。相手の会社名や個人名など顧客に合わせてテンプレートを編集する必要がある箇所には、CRM に登録された情報が自動的に呼び出されるよう差し込み設定をすることが可能です。また、送信されたメールの開封、クリック状況などを分析し、反応の良くないテンプレートを割り出し改善することも可能です。

メールの効果分析レポート

Zoho CRM では、メールの効果分析レポートを簡単に作成できます。このレポートでは、メールの開封率やクリック率はもちろん、担当者別のメール活動などの分析も可能です。

各種メールシステムとの同期機能も搭載

Gmail や Outlook、Yahoo! メールなどご利用中の各種メールシステムと連携し、メール情報を同期することが可能です。

各種メール配信ツールとの連携も可能

Zoho Campaigns や Mailchimp など、さまざまなメール配信ツールと Zoho CRM を連携することができます。これにより、より複雑なステップメールやデザインメールの配信とその反応状況を CRM に記録し、興味関心の対象や度合いを分析することが可能になります。

CRM とのメール連携によりメール管理を効率化!

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