ビジネスでの署名に適した総合的な電子署名アプリ

堅固な機能を備えたシンプルなユーザーインターフェイス

Zoho Sign でドキュメントをどこからでも安全に署名・送信・管理ができます。

電子署名ツール「Zoho Sign」とは

かんたんに署名

自分でドキュメントにデジタル署名し、その署名済みのコピーを他の人にメール送信したり、その場で署名してもらったり、ドキュメントを送信して署名を依頼したりできます。

職場、自宅、移動中など、どこからでもビジネスドキュメントに署名できます。契約書を作成し、署名のために送信するか、携帯電話またはタブレットから直接署名してもらいます。多くの仕事をこなそうと机にかじりつくなどということは、もう必要ありません。

ドキュメントをスキャンして署名するだけ

紙の文書に署名するのでなければ、すぐにできるの?と心配に思われるかもしれませんが、大丈夫です。アプリを開いてモバイルカメラを使用してドキュメントをスキャンし、自分でドキュメントに署名して、クライアントからもそのドキュメントに署名を依頼して回収するだけです。

外出先から署名できる

いつでもどこでもどのデバイスでも、文書を作成して送信し、署名を依頼できます。

最新に保てる

リアルタイムの更新を受信するように通知を構成します。ビジネスドキュメントで実行されるアクティビティを常に把握することで最新の状態に保てます。

ワークフロー設定

複数の受信者にドキュメントを送信するときの署名順序を決め、ドキュメントの受信方法と署名方法を管理します。

ドキュメントステータスの追跡

包括的な監査証跡により、ドキュメント署名プロセスのすべての手順を追跡できます。ドキュメントの各ステータスで、即時アラートと通知を受信します。

カスタマイズ可能なテンプレート

テンプレートを作成してパーソナライズし、繰り返し使用することで、時間と労力の節約になります。

ブランディングの追加

カスタマイズされたロゴやメールアドレスを付加し、すべての文書にブランドイメージを取り入れられます。

クラウドからインポート

Zoho Docs、Box、Google ドライブ、OneDrive などのお気に入りのクラウドストレージサービスからドキュメントをアップロードできます。

使い慣れたアプリと連携

Zoho Sign を使うと、人気のある他の Zoho アプリや外部サービスのアプリから直接ビジネスドキュメントに署名できます。REST API を使用すると、ドキュメントの署名と管理プロセスをお客さまのアプリや WEB サイトから直接自動化できます。

コンプライアンスに準拠

Zoho Sign は、軍用レベルの暗号化を提供し、最高レベルのデータセキュリティを保証します。最新の電子署名法:ESIGN と eIDAS に準拠しています。

世界の電子署名に関する法規制について

電子署名はグローバル対応の時代になり、世界中の先進国で信頼され、法的な効力と拘束力を持つ署名手段になりました。
米国では、ESIGN 法(Electronic Signatures in Global and National Commerce Act)と UETA(Uniform Electronic Transactions Act)が成立したことにより、あらゆる州で電子署名が手書き署名と法律上同等に扱われるようになりました。
EUでは、eIDAS 規則(Electronic Identification and Trust Services Regulation)により、あらゆる種類の電子サインに法的な効力と拘束力が認められました。ただし、手書き署名と法律上同等に扱われる電子署名の種類は限られています。
電子署名関連の法制度は国ごとに異なりますが、実はほとんどの国が同じ基本原則を共有しています。

Zoho Sign は合法で安全

Zoho Sign のアプリで署名されたドキュメントは、ESIGN および eIDAS 法に準拠しており安全です。Face ID、Touch ID、パスコードを設定して、セキュリティレベルをさらに高めることもできます。

Zoho Sign でドキュメントをどこからでも安全に署名して業務を効率化!

CRM と連携させれば圧倒的に便利に!
ビジネスに必要なツールが全て揃う総合ビジネスアプリ
Zoho One

下記フォームからご入力いただくと営業からご連絡致します。

お問い合わせはこちら