宛名ラベルを差し込み文書で作成する方法

宛名ラベルにも差し込み文書を使うと便利！

Zoho CRM の「連絡先」タブには「郵送用印刷ラベル」が装備されています。
印刷したい連絡先にチェックを入れて簡単な操作をするだけで、
そのまま印刷できる宛名ラベルを作成することができます。

しかし「郵送用印刷ラベル」には直接テキスト入力することや
項目の位置も変更をすることができません。

そこで今回は、宛名ラベルのテンプレートを
差し込み文書を使って作成する方法をご紹介します。

設定方法

設定方法の解説

画面右上の歯車マークをクリック（動画0:45）
「カスタマイズ」カテゴリーにある「テンプレート」を選択（動画0:46）
「メール」が表示されているので「差し込み文書」を選択（動画0:50）
「＋新しいテンプレート」ボタンを押下（動画0:54）
「タブ」を選択（動画0:57）
※今回は「連絡先」タブを選択
テンプレート名を入力（動画1:03）
「フォルダー」ではテンプレートの保存先を選択（動画1:06）
「作成する」ボタンを押下（動画1:08）
※「詳細情報」は任意で入力
画面左のメニューの「ページ設定」をクリックして余白を設定する（動画1:11）
※今回は、上部の余白を25mm（0.98インチ）下部の余白を32ｍｍ（1.26インチ）
　左右を15ｍｍ（0.59インチ）に設定
画面左のメニューの「挿入する」をクリックし「表」を選択して表を挿入する（動画1:17）
※今回は2列×5行＝10面のラベルを作成するため、
　列数×行数が2×5になるようドラッグして設定
「行と列」で表のサイズを変更（動画1:29）
※今回印刷するラベルのサイズに変更（単位はインチで入力）
　横89mm（3.51インチ)×縦48mm（1.89インチ）
項目を差し込むため、画面左のメニューの「自動化」をクリック（動画1:40）
「2.項目の管理」の「メイン項目」から印刷する項目を選択して差し込む（動画1:43）
※今回は差し込む項目は「連絡先」タブにある「住所」「役職」「氏名」
差し込まない固定のもの（郵便マークなど）は直接入力（動画1:50）
※「連絡先」タブの「氏名」には敬称が含まれた形になっているため「敬称」は不要　
書式を指定して体裁を整える（動画1:54）
※今回は「連絡先.氏名」を右寄せにしてサイズを大きく変更
画面左のメニューの「自動化」を選択し、
「2.項目の管理」の下部「高度な差し込み項目」にある
「次のデータ」をクリックして差し込む（動画2:06）
※「次のデータ」を差し込むことでテンプレートに複数のデータが順番にセットされる
差し込んだ枠の内容を全ての枠にコピーして貼り付ける（動画2:17）
画面左のメニューの「表」をクリックして「デザイン」タブを開いてデザインを指定（動画2:26）
※今回は枠線がないデザインを選択