データ表示の仕方を変える方法

見やすくカスタマイズして業務効率アップ！

業務では様々なデータを扱いますが、中にはよく扱う項目と、
ほとんど見ることもない項目があります。
そこで、項目の並び順を変えたり非表示にすることで扱いやすくなります。

また、データの並び順によっても、扱いやすさが変わってきます。
例えば、近日中に完了する予定の商談を確認したい場合、
商談データを完了予定日の降順に並び替えをするだけで見やすくなります。

そうしたちょっとした調整をするだけでも、
操作や検索する手数が省け、業務効率のアップに繋がります。

今回は、以下の変更方法をご紹介します。

• 表示させるデータ項目
• 表示させるデータ件数
• データの並び順

設定方法

表示させるデータ項目の変更

表示・非表示にさせたい項目がある場合に変更する操作方法です。

1. 「商談」などのタブをクリック（動画0:06）
2. 画面右上にあるスライダーアイコンをクリックして「列の管理」をクリック （動画0:13）
3. 「列の管理」画面が表示されるので、表示させたい項目にはチェック、
   非表示にしたい項目はチェックを外す（動画0:18）
4. 項目の並び替えはドラッグ&ドロップで行う（動画0:24）
5. 「保存する」ボタンを押す（動画0:28）

表示させるデータ件数の変更

1ページあたりに表示させるデータ件数を変更できます。
最小で10件から、最大100件まで表示できます。

1. 画面右上にある「〇〇件/ページ」右側の▼をクリックし、
   プルダウン表示された中から表示させたい件数を選択する（動画0:32）

データの並び順の変更

項目ごとに昇順・降順を選択するだけで変更できます。
動画では「商談」タブを「完了予定日」で降順になるよう変更しています。

1. 項目名をクリックして「昇順・降順」から選択する（動画0:46）

＜参考＞昇順の場合、以下のようになります。
　　　　アルファベット：「A」から「Z」への順　かな：「あ」から「ん」への順　日付け：古い順

動画でチェック！