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項目設定
オプトアウト項目の使い方
【特定電子メール法に準拠するための項目】 オプトアウトとは? Zoho CRM の「見込み客」と「連絡先」の各タブには、「メール対象外(オプトアウト)」という項目があります。チェックを入れて有効にすると、その見込み客や連絡先のメールアドレス宛にはメ... -
機能
配信解除のリンクをメールテンプレートに設置する方法
【設置して特定電子メール法に準拠する!】 Zoho CRM の「見込み客」と「連絡先」の各タブには、「メール対象外項目(オプトアウト)」があります。この項目はメルマガや宣伝広告などのメールを受信した人が、受け取りを拒否したときにチェックが入りメー... -
機能
宛名ラベルを差し込み文書で作成する方法
【宛名ラベルにも差し込み文書を使うと便利!】 Zoho CRM の「連絡先」タブには「郵送用印刷ラベル」が装備されています。印刷したい連絡先にチェックを入れて簡単な操作をするだけで、そのまま印刷できる宛名ラベルを作成することができます。 しかし「郵... -
機能
差し込み文書にサブフォームを挿入する方法
【差し込み文書に繰り返し項目も挿入できる!】 Zoho CRMの差し込み文書とは、文書の作成時にCRMの項目データを差し込むことができるテンプレートです。今回は差し込み文書にサブフォームを挿入する方法をご紹介します。 サブフォームはエクセルのリストの... -
バックオフィスのメリット
電子取引のデータ保存の義務化とは?
【電子取引の請求書や領収書が紙で保存できなくなる?!】 2022年1月から「電子帳簿保存法」の改正法が施行され、国税関係の帳簿・書類のデータ保存について、抜本的な見直しが行われました。一番のポイントは、事業者が取引先とメールなどで電子的にやり... -
機能
テンプレートを2頁以上に分けて印刷する方法
【「改ページ」を入れて見やすいテンプレートに!】 Zoho CRM のテンプレートは、各タブのデータをメールで送信したり、印刷するときに使用します。 用意されているテンプレートの種類には、「メール」「各種書類」「差し込み文書」があります。さらに「各... -
初期設定
金額の小数点以下の桁数を非表示にする方法
【表示される桁数を減らすことで画面を見やすく! 】 Zoho CRM の通貨項目は、3桁区切りでカンマ編集された形で表示され、デフォルトでは小数点以下の桁数も表示されます。しかし、取引において小数点以下の金額が発生しないようであれば、小数点以下の桁... -
機能
商談に担当者を複数人割り当てる方法
【全ての関係者を紐づけて商談をスムーズに!】 Zoho CRM では、商談をメインで進める担当者は連絡先として登録・管理します。 しかし、商談によっては複数の担当者が関係する場合があります。そこで、例えば、メインの担当者の他に決裁者がいる場合、「連... -
機能
差し込み文書を作成する方法
【差し込み文書で書き換えの作業が不要に!】 Zoho CRM の差し込み文書は、データ項目を文書に反映させることができるテンプレートです。 例えば、複数の取引先に対して同じ内容の契約書を発行する場合、差し込み文書のテンプレートを使用して、契約書の文... -
項目設定
選択項目の選択肢を色分けする方法
【種類を色分けして一覧表を見やすく!】 Zoho CRM で用意されている項目の「選択リスト」は選択肢ごとに色を指定できます。選択肢を色分けすることで階層や種類などをが一目瞭然になります。 今回は「取引先」タブに「取引先の種類」という色分けした選択...